BioLink BioTime
Cистема BioTime учета рабочего времени
BioTime — это современная биометрическая система учета рабочего времени и контроля физического доступа. BioTime интегрирует и эффективно реализует ключевые функции управления персоналом (учет, анализ и контроль использования рабочего времени) и безопасности (разграничение доступа в здания и помещения).
Достоверность отчетов и надежность защиты обеспечивается идентификацией сотрудников по уникальным биометрическим параметрам — отпечаткам пальцев. Регистрация приходов и уходов сотрудников осуществляется по предъявлении идентификаторов автоматически — с оптимальной скоростью и неизменной точностью.
С системой BioTime работать удобно и легко. Дружественный, продуманный интерфейс можно быстро настраивать под конкретные задачи, обширная номенклатура отчетов удовлетворяет максимум потребностей руководителей, сотрудников кадровых служб и отделов безопасности, бухгалтеров и менеджеров оперативного и тактического звена. Интеграция BioTime в корпоративную информационную систему также осуществляется свободно и плавно, и не случайно руководители IT -служб и системные администраторы одними из первых поддерживают внедрение BioTime.
Система BioTime адаптирована под нужды предприятий, действующих в разных масштабах.
Директора компаний малого и среднего бизнеса по достоинству оценивают эффективность и экономичность BioTime, простоту эксплуатации этой системы, разумные системные требования, которые выполняются даже в самом небольшом офисе.
Руководителей крупных предприятий привлекает возможность применять BioTime в сети территориально распределенных филиалов и отделений — при том, что полностью обеспечены централизованное управление системой и возможности ее масштабирования при успешном развитии и дальнейшем росте компании. BioTime учитывает управленческую иерархию, позволяет настраивать права и полномочия менеджеров, четко регламентируя возможности доступа каждого из них к необходимой информации.
Непрерывно наращивается функционал системы BioTime в части контроля физического доступа. Внедрять биометрические технологии для решения этих задач можно и с «чистого листа» (при въезде в новый офис или смене рабочего помещения), и в уже существующие системы контроля доступа (дополняя, например, имеющиеся карточные считыватели идентификацией по отпечаткам пальцев при доступе в особо важные помещения).
Биометрия признана экспертами самой перспективной и быстро развивающейся технологией контроля доступа, которую используют в крупнейших банках, государственных учреждениях, на предприятиях и производствах особой важности (аэропорты, вокзалы, порты, электростанции, машиностроительная, химическая, оборонная промышленность, предприятия аэрокосмической отрасли и т.д.).
Функции
Многолетний опыт внедрения систем учета рабочего времени и контроля доступа и постоянное улучшение продукта, основанное на пожеланиях клиентов, делают систему BioTime по-настоящему уникальной по уровню функциональности и надежности.
Система отчетов
Позволяет руководству компании или отдела одним нажатием кнопки получить полный отчет по отработанному времени за определенный период, по количеству прогулов и опозданий. Отчеты могут включать информацию о конкретном сотруднике, подразделению или компании в целом. Существует возможность сохранять их в разных форматах (html, xml, xls).
Mодуль календарного планирования
Mодуль календарного планирования позволяет максимально гибко и эффективно решать задачи по составлению сводных графиков работы подразделения.
Подсистема календарного планирования – превосходное решение для тех сфер деятельности, где требуется четкая регламентация работы: сменный режим, несколько сотрудников на одно место, большое количество сотрудников, наемные работники.
Конструктор отчетов
Конструктор отчетов дает возможность дополнять 14 отчетов, входящих в стандартный комплект поставки, новыми в соответствии с Вашими потребностями:
- гибкие фильтры;
- настраиваемый внешний вид;
- большой выбор колонок с информацией;
- возможность отправки по e-mail.
Дизайнер отчетов
- Дизайнер отчетов - многофункциональное средство для создания отчетов с нуля. Помогает быстро настраивать их внешний вид:
- таблицы (т-13);
- фото;
- кнопки;
- формулы.
Настройка авто-уходов
Настройка авто-уходов (автоматического завершения рабочего дня или смены, если сотрудник сам не зафиксировал это событие). Позволяет фиксировать уход не только в соответствии со стандартным графиком, но и в зависимости от времени прихода — скажем, через 8 или 10 часов, в том числе и в течение следующих суток.
Интеграция с Idenium
Если рабочие места оснащены программным обеспечением IDenium и сканерами отпечатков пальцев, вести учет рабочего времени можно по факту входа/выхода пользователя в операционную систему Microsoft Windows, блокировки/разблокировки персонального компьютера.
Интеграция с 1С
Биометрическая система BioTime полностью совместима c программным обеспечением «1С: Зарплата и кадры 7.7» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8.1 и 8.2»
Модуль интеграции позволяет:
- импортировать данные о сотрудниках в систему BioTime;
- экспортировать максимально точную информацию об отработанном времени в «1С» для формирования унифицированной Формы Т-13 и автоматического расчета заработной платы.
Автоматическая рассылка сотрудникам SMS-оповещений
Автоматическая рассылка сотрудникам SMS-оповещений об опозданиях, а руководителям и менеджерам — отчетов об использовании персоналом рабочего времени и соблюдении дисциплины (по электронной почте).
Мониторинг работы сетевых устройств
Оптимальная синхронизация работы различных компонентов системы BioTime помогает быстро оценивать актуальность сведений, поступающих с проходных и терминалов BioLink FingerPass. Отображается информация о подключении и текущем состоянии этих терминалов; утилита обслуживания базы данных о событиях прохода удаляет из базы устаревшие сведения; кнопка открытия замка позволяет дистанционно подавать команду на его открытие.
Проверка качества отпечатка перед его использованием
Данная функция позволяет заранее оценить степень распозноваемости отпечатков каждого сотрудника.
Статус синхронизации событий
Перед построением отчетов Вы всегда можете проверить актуальность данных.
Поддержка крупной филиальной сети
Не важно в каком городе находятся удаленные филиалы Вашей компании – в любое время из головного офиса Вы можете узнать, кто из сотрудников удаленной точки присутствует на рабочем месте, кто опоздал и кто раньше ушел.
Учет рабочего времени
Точный и эффективный учет рабочего времени
Биометрическая система BioTime делает процесс учета отработанного времени простым, централизованным и предельно точным, экономя для Вашей компании как время, так и деньги.
Функциональность системы подходит для компаний любого масштаба: от небольшого офиса до сети магазинов федерального уровня.
Mодуль календарного планирования
Позволяет максимально гибко и эффективно решать задачи по составлению сводных графиков работы подразделения. Подсистема календарного планирования – превосходное решение для тех сфер деятельности, где требуется четкая регламентация работы: сменный режим, несколько сотрудников на одно место, большое количество сотрудников, наемные работники.
Автоматический расчет заработной платы
Система BioTime позволяет Вам экспортировать данные об отработанном времени в систему, используемую Вами для расчета заработной платы (1С) или использовать для этого встроенные инструменты расчета. Автоматический расчет заработной платы производится на основе данных отработанного времени и тарифной ставки сотрудника.
Настройка прав доступа к программе
Вы всегда можете настроить доступ к администрированию системы BioTime только определенным лицам компании.
Подсчет времени определенного периода
Возможность подсчета времени определенного периода:
- обед;
- ночные часы;
- учет времени в рамках графика.
Настройка причин отсутствия
Гибкая настройка позволяет при отсутствии сотрудника отмечать точную причину (больничный, командировка и т.д.), так же система предусматривает настройку праздников и выходных.
Редактирование должности
Система BioTime позволяет создавать и редактировать должности, переводить сотрудника на новую должность или в другой отдел.
Удобная система отчетов
Позволяет руководству компании или отдела одним нажатием кнопки получить полный отчет по отработанному времени за определенный период, по количеству прогулов и опозданий. Отчеты могут включать информацию о конкретном сотруднике, подразделению или компании в целом. Существует возможность сохранять их в разных форматах (html, xml, xls).
Контроль доступа
Биометрический контроль доступа и рабочего времени по отпечатку пальца
С BioTime Вы надежно контролируете доступ в помещения компании (офисы, склады, здания). Гибкая настройка позволяет назначить каждой группе сотрудников (или конкретному сотруднику) определенное время для доступа в конкретное помещение.
Настройка времени и правил прохода
Настройка времени и правил прохода позволяет разграничить доступ определенных сотрудников в необходимое помещение. Графики контроля доступа BioTime дают возможность назначить группе сотрудников определенное время для доступа в конкретное помещение.
Мониторинг событий
Мониторинг событий в определенный момент времени дает возможность руководителям компании проверять наличие сотрудников на рабочем месте в определенных помещениях.
Построение отчетов
Подробное построение отчетов по приходам, уходам и времени присутствия работников в помещениях. Отчет посещений содержит информацию о дате и времени прихода и ухода, а также в какие именно помещения заходили Ваши сотрудники.
Поддержка многофакторной идентификации
Для доступа в наиболее важные помещения предусмотрена опция многофакторной идентификации по схеме «отпечаток пальца + карта + пин-код».
Оборудование
Оборудование для работы с системой BioTime
Использование программного продукта и оборудования от одного вендора, компании BioLink Solutions, гарантирует Вам максимально надежную и эффективную работу системы BioTime.
Оборудования для работы с системой BioTime полностью сертифицировано и официально поставляется в Россию.
Сканеры отпечатков пальцев BioLink U-Match
Компактные и эргономичные сканеры отпечатков пальцев, подключаемые через интерфейс USB или Ethernet. Сканеры BioLink U-Match используются для фиксации приходов и уходов сотрудников и при регистрации отпечатков пальцев нового пользователя.
Биометрические терминалы BioLink FingerPass
Технологичные и функциональные терминалы BioLink FingerPass позволяют интегрировать функции контроля доступа в помещения и учета рабочего времени сотрудников. Возможность многофакторной идентификации вместе с пин-кодом или картой, а также функция управления дверными замками обеспечивает высочайший уровень безопасности доступа в ценные помещения.
